2012年3月26日 星期一

[時間管理-永錫老師] 重點心得整理

上次應老k之邀去上永錫老師的時間管理課程,講師很用心在教,
給了我新的想法和做法,現在我每天都在使用。

以下分享課程重點:

青蛙-->困難的事情、一天內重要的事情,越大隻代表困難越高
蕃茄-->時間、行動,一個完整的蕃茄為25分鐘,用蕃茄把青蛙吃掉( 源自:<<蕃茄工作法>> / 弗朗西斯科)

檢視,回顧一天行程的進行,可用寫日記的方式,檢討、修正,如果選錯方式是為什麼?要如何改進?


像李開復先生,他的工作很多,他給自己訂的就是:
1、每天列重要的4~6件事,不做完不下班
2、鎖碎清單列出,有空檔就做

雖然我們不一定要像李先生這麼嚴格,不過可以從小事記錄開始做起。

每天一起床,先吃青蛙,接下來的事就難不倒你,
也有先面對困難先解決的意涵,讓事情做的更好

「把要做的事情寫下,把寫下來的事情完成」

「分享自己做到,鼓勵他人做到」


實踐方法-九宮格:
我現在都用這個方法,每天早起就把三天的行程都列下來,雖然不一定會完成,
但是每件事一直列就一定會在限期內完成,列下來的好處也是怕忘記,忘記了就拿出來看一看。


一、三日計畫:
1、畫九宮格,寫上明、後、大後三天。
2、寫上這幾天分別有哪幾隻青鞋。
3、按表操課,一步步完成。

比如我自己列的事情如下:

三日計畫
明天
後天
大後天


 討論設計



團隊聚會
拿光碟
設計練習
MV修正
運動走三圈
借相機

二、檢視昨天
寫下昨天你做得很好的5件事情,不一定要很特別,完成一件事也可以記下來

1.幫媽媽收衣服
2.稱讚xx做得很好
3.將安排的工作完成
4.送光碟給好友
5.關心朋友近況


現在我每天早上起來先寫,
有時候會把今天要做的事也寫在一起!

我覺得很重要的是要把該做的事分類,再加上「批次處理」觀念,可省下更多時間。

ex:

聯絡:
打電話給朋友
打電話約吃飯
打電話問案子近況

回mail:
客戶
朋友
家人

出門:
買衣服
加油
買中餐

將事情集中,批次處理後,處理事情的速度加快,省下的時間要做什麼?
當然是留下來好好實現你的夢想。

想要實現夢想,永錫老師給我一個重要的觀念:
「為了找到教練,你要成為鑽石」
為什麼教練要幫你?因為你是最棒的、有教導價值的人。

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